การย้ายจาก Express สู่ระบบคลาวด์ให้ราบรื่นเริ่มจากเลือกวันตัดยอด จัดผังบัญชีและข้อมูลหลักให้สะอาด นำเข้ายอดยกมาทุกบัญชี แล้วเดินระบบคู่ขนานหนึ่งงวดจนยอดตรงกันทั้งหมด ข้อมูลบัญชีเดิมจึงไม่หาย
เลือกวันตัดยอดให้เหมาะสม
วันตัดยอดที่ดีที่สุดคือสิ้นปีบัญชี รองลงมาคือสิ้นเดือน เพราะงบทดลอง ณ วันนั้นใช้เป็นยอดยกมาได้ทันที และกระทบยอดกับผู้สอบบัญชีได้ง่าย
จัดข้อมูลหลักให้สะอาด
ทบทวนผังบัญชีและจับคู่กับผังบัญชีใหม่ รวมรายชื่อลูกค้าและผู้ขายที่ซ้ำกัน และตรวจเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกับรหัสสาขาให้ครบ
สินค้าควรมีรหัส หน่วยนับ และต้นทุนที่ถูกต้อง ข้อมูลหลักที่สะอาดตั้งแต่ต้นช่วยลดปัญหาหลังขึ้นระบบได้มาก
ข้อมูลที่ต้องนำเข้า
นำเข้ายอดยกมาของทุกบัญชีตามงบทดลอง รายการลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ยังค้างรายใบ ยอดสินค้าคงเหลือพร้อมต้นทุน และทะเบียนทรัพย์สินพร้อมค่าเสื่อมราคาสะสม
ประวัติรายการเก่าเก็บไว้ในฐานข้อมูล Express ในโหมดอ่านอย่างเดียว สำหรับค้นหาย้อนหลังและการตรวจสอบ
เดินระบบคู่ขนานและตรวจยอด
ใช้ทั้งสองระบบคู่กันหนึ่งงวดบัญชี เทียบงบทดลองทุกบัญชีจนผลต่างเป็นศูนย์ แล้วจึงหยุดใช้ระบบเดิม ทีมวางระบบควรส่งรายงานเปรียบเทียบให้ฝ่ายบัญชีลงนามรับรองก่อนขึ้นระบบจริง
เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม การค้าและการจัดจำหน่าย
หลายคลังสินค้า ราคาหลายระดับ และรอบส่งสินค้า ดูหน้าอุตสาหกรรม
