คลังสินค้าและจัดซื้อ สต็อกตรงกับบัญชีทุกคลัง
ระบบคำนวณสิ่งที่จะขาดจากคำสั่งขายและใบสั่งผลิต สร้างใบขอใบเสนอราคาด้วยราคาของผู้ขาย รับของเข้าคลังแบบ 1 ถึง 3 ขั้นตอน วางบิลได้เฉพาะจำนวนที่รับจริง และบันทึกมูลค่าสินค้าคงเหลือเข้าบัญชีทุกครั้งที่ของเคลื่อนไหว
ระบบคลังสินค้าใน ERP ต่างจากโปรแกรมสต็อกทั่วไปอย่างไร
โปรแกรมสต็อกทั่วไปบันทึกจำนวนเข้าออก ส่วนระบบคลังสินค้าใน ERP เชื่อมจำนวนกับการขาย การผลิต การจัดซื้อ และบัญชีในข้อมูลชุดเดียว ของที่จะขาดถูกคำนวณจากคำสั่งที่ยืนยันแล้ว การสั่งซื้อใช้ราคาของผู้ขาย บิลตรวจกับจำนวนที่รับจริง และมูลค่าสินค้าคงเหลือในบัญชีตรงกับสต็อกเสมอ
- คำนวณการเติมสต็อก
- จากคำสั่งขาย ใบสั่งผลิต และจุดสั่งซื้อขั้นต่ำขั้นสูง
- วิธีคิดต้นทุน
- ต้นทุนถัวเฉลี่ยหรือเข้าก่อนออกก่อน กำหนดตามหมวดสินค้า
- ขั้นตอนในคลัง
- รับเข้าและส่งออกแบบ 1 2 หรือ 3 ขั้นตอน ตามขนาดคลัง
- เชื่อมบัญชี
- รับของ วางบิล ส่งของ และตัดต้นทุนขาย ลงบัญชีให้เองทุกครั้ง
เติมสต็อกก่อนขาด จากความต้องการจริง
ระบบดูคำสั่งขายและใบสั่งผลิตที่ยืนยันแล้ว เทียบกับของที่มีและของที่กำลังจะเข้า แล้วบอกว่าต้องสั่งอะไร เท่าไร จากใคร ฝ่ายจัดซื้อไม่ต้องไล่เปิดไฟล์สต็อกเอง
Replenishment
หกรายการที่จะขาด สั่งซื้อได้ในคลิกเดียว
หน้าจอ LCD มีอยู่ 2 หน่วยแต่งานที่ยืนยันแล้วต้องใช้ 20 หน่วย คาดการณ์จึงติดลบ 18 กดสั่งครั้งนี้ ระบบสร้างใบขอใบเสนอราคาถึงผู้ขายหลักทันที ส่วนรายการที่ใช้ประจำ ตั้งเป็นกฎเติมอัตโนมัติด้วยจุดสั่งซื้อขั้นต่ำและขั้นสูงได้
จัดซื้อที่ตรวจตัวเองได้ ตั้งแต่ขอราคาจนวางบิล
ราคาและระยะเวลาจัดส่งมาจากรายการราคาของผู้ขาย ใบสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วสร้างใบรับสินค้ารอไว้ที่คลัง และบิลวางได้เฉพาะจำนวนที่รับจริง ผู้จัดการเห็นมูลค่าการสั่งซื้อและใบที่เลยกำหนดได้ทุกวัน
Purchase order
สั่ง 5 รับ 5 วางบิล 5 จับคู่สามทางครบ
ใบสั่งซื้อ P00344 เครื่องปริ้นเตอร์ 5 เครื่อง ราคา 9,000 บาท ยืนยันแล้วคลังรับของ จำนวนที่ได้รับกับจำนวนที่วางบิลขึ้นในบรรทัดเดียวกับจำนวนที่สั่ง ครบทั้งสามจึงจ่ายเงินได้อย่างมั่นใจ
ขั้นตอนในคลังเลือกได้ตามขนาดธุรกิจ
คลังเล็กรับและส่งในขั้นตอนเดียว คลังใหญ่เพิ่มการตรวจคุณภาพและการหยิบแพ็กได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ ตั้งค่าที่คลังครั้งเดียว ใบรับและใบส่งทุกใบเดินตามขั้นตอนนั้นเอง
การรับสินค้าเข้า
- รับเข้าคลังโดยตรง
- รับเข้าพื้นที่รับ
- จัดเก็บเข้าคลัง
- รับเข้า
- ตรวจคุณภาพ
- จัดเก็บ
การส่งสินค้าออก
- ส่งจากคลังโดยตรง
- จัดเตรียมไปพื้นที่ส่ง
- ส่งมอบ
- หยิบสินค้า
- แพ็ก
- ส่งมอบ
การผลิต
- ผลิตจากสต็อกโดยตรง
- เบิกวัตถุดิบ
- ผลิต
- เบิกวัตถุดิบ
- ผลิต
- จัดเก็บสินค้า
ตรวจนับสต็อกแล้วปรับยอดพร้อมบัญชี
พิมพ์ใบตรวจนับตามตำแหน่ง ใส่จำนวนที่นับได้ ระบบชี้ผลต่างทันที เมื่อกดปรับยอด ทั้งจำนวนในคลังและมูลค่าในบัญชีถูกปรับพร้อมกัน พร้อมประวัติว่าใครปรับเมื่อไร
Stock count
นับเจ็ดรายการ พบผลต่างหนึ่ง ปรับยอดในคลิกเดียว
เมาส์ไร้สายในระบบมี 35 ชิ้น นับได้จริง 34 ชิ้น ระบบแสดงผลต่างลบหนึ่งเป็นสีแดง เมื่อปรับยอด สต็อกและบัญชีสินค้าคงเหลือถูกปรับให้ตรงกันทันที ใช้ได้ทั้งการนับประจำปีและการนับหมุนเวียนตามรอบของแต่ละตำแหน่ง
มูลค่าสต็อกกับบัญชีเดินไปด้วยกันทุกการเคลื่อนไหว
แต่ละหมวดสินค้ากำหนดวิธีคิดต้นทุนและบัญชีของตัวเอง ทุกเหตุการณ์ในคลังสร้างรายการบัญชีให้เอง มูลค่าสินค้าคงเหลือในงบการเงินจึงตรงกับรายงานสต็อกเสมอ
หน่วยวัดแปลงให้เอง
ซื้อเป็นโหล ขายเป็นชิ้น หรือซื้อเป็นเมตร เบิกเป็นเซนติเมตร ระบบแปลงหน่วยในหมวดเดียวกันให้เองทุกเอกสาร
ข้อมูลสินค้าครบในที่เดียว
- ประเภท
- สินค้าที่จัดเก็บในคลัง
- ราคาขาย
- 125.00 บาท รวมภาษี 133.75 บาท
- ต้นทุน
- 85.00 บาทต่อหน่วย
- หมวดสินค้า
- สินค้าที่ขายได้ อุปกรณ์สำนักงาน
- มีอยู่ในคลัง
- 400 หน่วย
ความสามารถด้านคลังและจัดซื้อที่ใช้จริง
หลายคลังและหลายตำแหน่ง
แยกคลัง ตำแหน่งจัดเก็บ และพื้นที่ผู้รับจ้างช่วง เห็นยอดทุกจุดแบบเรียลไทม์
ล็อตและหมายเลขซีเรียล
ติดตามย้อนกลับได้ว่าล็อตไหนมาจากผู้ขายใดและส่งให้ลูกค้าคนใด
เส้นทางตามคำสั่งขาย
สินค้าที่ไม่มีในคลังดึงจากการสั่งซื้อหรือการผลิตให้เองตามคำสั่งขาย
รายการราคาผู้ขาย
ราคา จำนวนขั้นต่ำ และระยะเวลาจัดส่งของผู้ขายแต่ละราย ถูกใช้ในใบขอใบเสนอราคาให้เอง
ของเสียและเศษวัสดุ
ตัดของเสียออกจากคลังพร้อมบันทึกค่าใช้จ่ายตามศูนย์ต้นทุน
วิธีจัดส่งและค่าขนส่ง
ตั้งค่าจัดส่งแบบราคาคงที่ หรือจัดส่งฟรีเมื่อยอดสั่งซื้อถึงเกณฑ์
รายงานคาดการณ์สินค้า
เห็นยอดคงเหลือในอนาคตจากคำสั่งที่ยืนยันแล้ว ก่อนของจะขาดจริง
สต็อก ณ วันที่ย้อนหลัง
ดูปริมาณและมูลค่าสินค้าคงเหลือ ณ วันใดก็ได้ สำหรับปิดงวดและตรวจสอบ
แดชบอร์ดจัดซื้อ
มูลค่าสั่งซื้อเฉลี่ย ยอดซื้อเจ็ดวันล่าสุด และใบขอเสนอราคาที่เลยกำหนด
คำถามที่พบบ่อยเรื่องคลังสินค้าและจัดซื้อ
ระบบคลังสินค้าใน ERP ต่างจากโปรแกรมสต็อกทั่วไปอย่างไร
โปรแกรมสต็อกทั่วไปบันทึกจำนวนเข้าออก ส่วนระบบคลังใน ERP เชื่อมจำนวนกับการขาย การผลิต การจัดซื้อ และบัญชีในข้อมูลชุดเดียว มูลค่าสินค้าคงเหลือในบัญชีจึงตรงกับสต็อกเสมอ
ควรเลือกต้นทุนถัวเฉลี่ยหรือเข้าก่อนออกก่อน
มาตรฐานการบัญชีสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะยอมรับทั้งวิธีถัวเฉลี่ยและวิธีเข้าก่อนออกก่อน ธุรกิจที่ราคาซื้อผันผวนมักเลือกถัวเฉลี่ย ส่วนสินค้าที่มีอายุหรือหมุนเวียนตามล็อตมักเลือกเข้าก่อนออกก่อน MotionERP กำหนดได้ตามหมวดสินค้า และควรใช้วิธีเดิมอย่างสม่ำเสมอ
ระบบรู้ได้อย่างไรว่าต้องสั่งซื้ออะไร
ระบบคำนวณยอดคาดการณ์จากของที่มี ของที่กำลังจะเข้า และความต้องการจากคำสั่งขายกับใบสั่งผลิตที่ยืนยันแล้ว รายการที่คาดการณ์ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อจะขึ้นในหน้าการเติมคลังพร้อมจำนวนที่แนะนำ
รับสินค้าไม่ครบตามใบสั่งซื้อได้ไหม
ได้ รับเท่าที่ได้จริง ส่วนที่เหลือค้างเป็นใบรับสินค้ารอรับครั้งถัดไป และบิลวางได้เฉพาะจำนวนที่รับแล้ว
ตรวจนับสต็อกควรทำบ่อยแค่ไหน
อย่างน้อยปีละครั้งก่อนปิดงบ ธุรกิจที่มีสินค้ามูลค่าสูงนิยมนับหมุนเวียน ซึ่ง MotionERP กำหนดความถี่การนับของแต่ละตำแหน่งได้
มูลค่าสต็อกเข้าบัญชีอย่างไร
เมื่อรับของ ระบบเดบิตสินค้าคงเหลือและเครดิตสินค้ารับแล้วรอใบแจ้งหนี้ เมื่อวางบิลจึงล้างบัญชีรอและตั้งเจ้าหนี้ เมื่อส่งของและออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า ระบบตัดต้นทุนขายให้เอง
ใช้หลายคลังหรือหลายสาขาได้ไหม
ได้ แยกคลัง ตำแหน่งจัดเก็บ และขั้นตอนรับส่งของแต่ละคลังได้ พร้อมโอนย้ายระหว่างคลังที่ติดตามได้ทุกรายการ
ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว
ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
- 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
- 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
- 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
- 1 ปีรับประกัน Go-Live
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ
มีคลังมากกว่าหนึ่งแห่ง ล็อต หรือวันหมดอายุที่ต้องติดตาม
ต้องการให้ใบสั่งซื้อ ใบรับ และใบแจ้งหนี้ผู้จำหน่ายตรงกันโดยอัตโนมัติ
ยอดคงคลังในระบบต้องตรงกับคลังจริงและกับบัญชี
ยังไม่เหมาะ เมื่อ
ขายบริการล้วนโดยไม่มีสินค้า
คลังเดียว สินค้าไม่กี่รายการ และไม่มีการจัดซื้อเป็นระบบ
อ่านต่อ: เปรียบเทียบกับ ERP อื่น
ให้ทีมวางระบบคลังและจัดซื้อกับสินค้าจริงของท่าน
ทีมงานติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ เพื่อสำรวจคลัง สินค้า และผู้ขายของท่าน