ย้ายจาก QuickBooks ไป ERP ที่ออกแบบฟอร์มภาษีไทยให้เอง
QuickBooks ใช้งานง่ายสำหรับบัญชีพื้นฐาน แต่ไม่มีแบบฟอร์มภาษีไทยในตัว ภ.พ.30 หัก ณ ที่จ่าย และใบกำกับภาษีจึงต้องทำนอกระบบ ทีม Dynamics Motion ย้ายข้อมูลเข้า MotionERP แล้วให้ระบบออกเอกสารภาษีตามประมวลรัษฎากรโดยตรง
- 1112 เงินฝากธนาคาร กสิกรไทยดร12,845,900.00
- 1131 ลูกหนี้การค้าดร18,230,450.00
- 1141 สินค้าคงเหลือดร24,318,760.00
- 2111 เจ้าหนี้การค้าคร9,412,300.00
- และอีก 1,236 บัญชี ตามงบทดลองต้นทาง
- เดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม128,540,112.45
ย้ายจาก QuickBooks ไป MotionERP ทำอย่างไร
ทีมที่ปรึกษาส่งออกผังบัญชี ลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า และยอดคงค้างจาก QuickBooks Online หรือ Desktop เป็นไฟล์ แล้วนำเข้า MotionERP ณ วันตัดยอดที่ตกลงกับผู้สอบบัญชี จากนั้นตั้งค่าภาษีไทย เลขผู้เสียภาษี สาขา และแบบฟอร์มใบกำกับภาษี เดินคู่ขนานหนึ่งงวดเพื่อเทียบงบทดลอง แล้วจึง Go-Live
- ข้อมูลที่ย้าย
- ผังบัญชี ลูกค้าและผู้จำหน่าย สินค้าและยอดคงคลัง ลูกหนี้เจ้าหนี้คงค้างรายใบ และยอดยกมาทุกบัญชี
- สิ่งที่ได้เพิ่มทันที
- ใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากร รายงานภาษีซื้อขาย ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 พร้อม 50 ทวิ
- ค่าใช้จ่าย
- ค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท รวมการย้ายข้อมูล และค่าบริการ 34,000 บาทต่อเดือนสำหรับ 30 ถึง 80 ผู้ใช้
- ผู้ดูแล
- ทีมคนไทยของ Dynamics Motion ตั้งแต่สำรวจจนหลัง Go-Live พร้อมรับประกัน 1 ปี
QuickBooks ยังดีอยู่ แล้วเมื่อไรจึงควรขยับ
QuickBooks เป็นโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจไทยจำนวนมากใช้มานานและใช้ได้ดี คำถามจึงไม่ใช่ว่าโปรแกรมไม่ดี แต่คือธุรกิจของท่านต้องการมากกว่างานบัญชีแล้วหรือยัง ถ้าท่านเห็นตัวเองในสองข้อขึ้นไป ถึงเวลาคุยกันแล้ว
ภาษีไทยทำนอกระบบทุกเดือน
รายงานภาษีซื้อขาย และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ทำใน Excel แล้วย้อนกลับมาปรับบัญชี
ใบกำกับภาษีต้องแก้แบบฟอร์มเอง
ข้อความและเลขที่เอกสารตามประมวลรัษฎากรไม่ได้ออกจากระบบโดยตรง ผู้สอบบัญชีจึงถามทุกปี
คลังและการผลิตอยู่นอกบัญชี
ยอดคงคลังและต้นทุนจริงต่อใบสั่งผลิตไม่ได้มาจากระบบเดียวกับงบการเงิน
ผู้ใช้มากกว่าทีมบัญชี
ฝ่ายขาย จัดซื้อ และผู้บริหารต้องการเข้าระบบ แต่แพ็กเกจจำกัดจำนวนผู้ใช้
บริษัทแม่หรือผู้ถือหุ้นต้องการการควบคุม
ล็อกงวด สิทธิ์ตามบทบาท และประวัติการแก้ไขเอกสาร ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
สิ่งที่ทำได้เหมือนเดิม และสิ่งที่ได้เพิ่ม
ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเริ่มใหม่ งานบัญชีและภาษีไทยยังเดินด้วยหลักเดิม ส่วนแผนกอื่นได้ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันเป็นครั้งแรก
ทำได้เหมือนเดิมทุกอย่าง
- ผังบัญชีและงบการเงินแบบเดิม
- ใบแจ้งหนี้ รับชำระ และจ่ายชำระ
- ลูกค้าและผู้จำหน่ายพร้อมเงื่อนไขเครดิต
- สินค้าและบริการที่ขาย
- การกระทบยอดธนาคาร
ได้เพิ่มเมื่อย้ายมา MotionERP
- แบบฟอร์มภาษีไทยทุกแบบและ e-Tax Invoice ในระบบ
- หัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติพร้อมหนังสือรับรอง 50 ทวิ
- สินค้าคงคลังหลายคลัง จัดซื้อ และใบสั่งผลิต
- บุคลากร การลา การลงเวลา และเงินเดือนตามกฎหมายแรงงานไทย
- ผู้ใช้ 30 ถึง 80 คนในราคาเดียว
- MotionAI ถามตัวเลขด้วยภาษาธุรกิจ
ข้อมูลอะไรย้ายจาก QuickBooks มาบ้าง
ข้อมูลห้าชุดแรกจำเป็นในทุกโครงการ ส่วนเอกสารย้อนหลังนำมาตามที่ธุรกิจและผู้สอบบัญชีต้องการ
สี่ขั้นตอน จาก QuickBooks ถึงวัน Go-Live
วัน Go-Live มาถึงเมื่อยอดสองระบบตรงกันแล้วเท่านั้น ไม่ใช่เมื่อถึงวันตามปฏิทิน
สำรวจและจับคู่โครงสร้าง
- ตรวจข้อมูลในระบบเดิมและกำหนดขอบเขต
- จับคู่ผังบัญชีและรหัสกับ MotionERP
- กำหนดวันตัดยอดร่วมกับผู้สอบบัญชี
นำเข้าและตั้งค่า
- นำเข้าข้อมูลหลักและยอดยกมาอัตโนมัติ
- ตั้งค่ากระบวนการและเอกสารภาษีไทย
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
เดินคู่ขนานและเทียบยอด
- ผู้ใช้ทำงานจริงบนสองระบบช่วงสั้น
- เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี
- ปิดประเด็นที่พบก่อนวันจริง
Go-Live และดูแลต่อ
- ตัดยอดและขึ้นระบบตามแผน
- ทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรก
- รับประกัน Go-Live 1 ปีเต็ม
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการย้ายจาก QuickBooks
ใช้ QuickBooks Online อยู่ ย้ายต่างจาก Desktop ไหม
หลักการเดียวกัน ต่างกันที่วิธีส่งออกไฟล์ ทีมจะส่งออกร่วมกับท่านแล้วจัดลงแม่แบบนำเข้าชุดเดียวกัน
บัญชีเดิมเป็นภาษาอังกฤษ ต้องแปลงเป็นไทยไหม
ไม่จำเป็น MotionERP ใช้ชื่อบัญชีสองภาษาได้ และออกงบการเงินทั้งไทยและอังกฤษ
สกุลเงินต่างประเทศที่ใช้อยู่จะเป็นอย่างไร
นำเข้ายอดคงค้างพร้อมสกุลเงินเดิม และตั้งอัตราแลกเปลี่ยนตามธนาคารแห่งประเทศไทยเพื่อคำนวณกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนต่อ
ต้องหยุดทำบัญชีระหว่างย้ายไหม
ไม่ต้อง ทำงานบน QuickBooks ต่อจนวันตัดยอด แล้วเดินคู่ขนานหนึ่งงวดเพื่อเทียบงบทดลอง
ค่าย้ายข้อมูลคิดแยกหรือไม่
ไม่คิดแยก รวมอยู่ในค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ผ่อน 12 งวดได้ด้วย Financial Flex
ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว
ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
- 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
- 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
- 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
- 1 ปีรับประกัน Go-Live
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ
ใช้ QuickBooks สำหรับบริษัทแม่แต่ภาษีไทยต้องทำนอกระบบทุกเดือน
ต้องการใบกำกับภาษี ภ.พ.30 และหัก ณ ที่จ่ายจากระบบ พร้อมรายงานอังกฤษให้บริษัทแม่
ผู้ใช้กำลังเกิน 30 คนและคลังหรือการผลิตต้องเข้าระบบ
ยังไม่เหมาะ เมื่อ
ผู้ใช้ไม่ถึง 30 คนและงานหลักคือบัญชี โปรแกรมบัญชีไทยคุ้มค่ากว่า
บริษัทแม่ในต่างประเทศกำหนดให้ใช้ ERP ของกลุ่มทั้งหมด
อ่านต่อ: ราคา ERP ในตลาดไทยเทียบกัน
ให้ทีมสำรวจข้อมูลใน QuickBooks และกำหนดวันตัดยอดของท่าน
การสำรวจไม่มีข้อผูกมัด ทีมงานติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ