ย้ายจาก PEAK ไป ERP เมื่อต้องการมากกว่างานบัญชี
PEAK ทำงานบัญชีและเอกสารภาษีได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสำนักงานบัญชี เมื่อธุรกิจต้องการคลังหลายแห่ง การผลิต ศูนย์ต้นทุน และผู้ใช้หลายแผนก ทีม Dynamics Motion ย้ายข้อมูลเข้า MotionERP โดยรักษาหลักบัญชีเดิมไว้ทั้งหมด
- 1112 เงินฝากธนาคาร กสิกรไทยดร12,845,900.00
- 1131 ลูกหนี้การค้าดร18,230,450.00
- 1141 สินค้าคงเหลือดร24,318,760.00
- 2111 เจ้าหนี้การค้าคร9,412,300.00
- และอีก 1,236 บัญชี ตามงบทดลองต้นทาง
- เดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม128,540,112.45
ย้ายจาก PEAK ไป MotionERP ทำอย่างไร
ทีมที่ปรึกษาส่งออกผังบัญชี ผู้ติดต่อ สินค้า และยอดคงค้างจาก PEAK เป็นไฟล์ นำเข้า MotionERP ณ วันตัดยอดที่ตกลงกับผู้สอบบัญชี เพิ่มคลัง ใบสั่งผลิต ศูนย์ต้นทุน และสิทธิ์ตามบทบาทที่ธุรกิจต้องการ เดินคู่ขนานหนึ่งงวดเพื่อเทียบงบทดลอง แล้วจึง Go-Live พร้อมรับประกัน 1 ปี
- ข้อมูลที่ย้าย
- ผังบัญชี ลูกค้าและผู้จำหน่าย สินค้าและยอดคงคลัง ลูกหนี้เจ้าหนี้คงค้างรายใบ และยอดยกมาทุกบัญชี
- วิธีพิสูจน์
- เทียบงบทดลองสองระบบ ณ วันตัดยอดเดียวกัน จนผลต่าง 0.00
- ค่าใช้จ่าย
- ค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท รวมการย้ายข้อมูล และค่าบริการ 34,000 บาทต่อเดือนสำหรับ 30 ถึง 80 ผู้ใช้
- เหมาะเมื่อ
- ผู้ใช้เกิน 30 คน หรือมีคลัง การผลิต และศูนย์ต้นทุนที่ต้องการต้นทุนจริง
PEAK ยังดีอยู่ แล้วเมื่อไรจึงควรขยับ
PEAK เป็นโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจไทยจำนวนมากใช้มานานและใช้ได้ดี คำถามจึงไม่ใช่ว่าโปรแกรมไม่ดี แต่คือธุรกิจของท่านต้องการมากกว่างานบัญชีแล้วหรือยัง ถ้าท่านเห็นตัวเองในสองข้อขึ้นไป ถึงเวลาคุยกันแล้ว
คลังสินค้ามากกว่าหนึ่งแห่ง
ยอดคงคลังแยกสาขาและการโอนระหว่างคลังต้องตามด้วย Excel
เริ่มมีการผลิตหรือประกอบสินค้า
ต้นทุนวัตถุดิบ ค่าแรง และของเสียต่อใบสั่งผลิต ไม่มีที่บันทึกในโปรแกรมบัญชี
ผู้ใช้หลายแผนกต้องเข้าระบบ
ขาย จัดซื้อ คลัง และผู้บริหาร ต้องการเห็นข้อมูลตามสิทธิ์ของตน
ต้องการงบประมาณและศูนย์ต้นทุน
กำไรรายสาขา รายโครงการ หรือรายสายผลิตภัณฑ์ ที่เทียบกับงบประมาณได้
ผู้สอบบัญชีขอการควบคุมที่เข้มขึ้น
ล็อกงวด ผู้อนุมัติ และประวัติการแก้ไขเอกสาร
สิ่งที่ทำได้เหมือนเดิม และสิ่งที่ได้เพิ่ม
ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเริ่มใหม่ งานบัญชีและภาษีไทยยังเดินด้วยหลักเดิม ส่วนแผนกอื่นได้ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันเป็นครั้งแรก
ทำได้เหมือนเดิมทุกอย่าง
- ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงินตามประมวลรัษฎากร
- รายงานภาษีซื้อขายและ ภ.พ.30
- หัก ณ ที่จ่ายพร้อม 50 ทวิ
- e-Tax Invoice และ e-Receipt
- การทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี
ได้เพิ่มเมื่อย้ายมา MotionERP
- สินค้าคงคลังหลายคลัง ล็อต และวันหมดอายุ
- ใบสั่งผลิต สูตรการผลิต และต้นทุนจริง
- ศูนย์ต้นทุน งบประมาณ และทะเบียนสินทรัพย์
- สายอนุมัติ สิทธิ์ตามบทบาท และล็อกงวดสองชั้น
- บุคลากรและเงินเดือนในระบบเดียวกับบัญชี
- MotionAI ถามตัวเลขด้วยภาษาธุรกิจ
ข้อมูลอะไรย้ายจาก PEAK มาบ้าง
ข้อมูลห้าชุดแรกจำเป็นในทุกโครงการ ส่วนเอกสารย้อนหลังนำมาตามที่ธุรกิจและผู้สอบบัญชีต้องการ
สี่ขั้นตอน จาก PEAK ถึงวัน Go-Live
วัน Go-Live มาถึงเมื่อยอดสองระบบตรงกันแล้วเท่านั้น ไม่ใช่เมื่อถึงวันตามปฏิทิน
สำรวจและจับคู่โครงสร้าง
- ตรวจข้อมูลในระบบเดิมและกำหนดขอบเขต
- จับคู่ผังบัญชีและรหัสกับ MotionERP
- กำหนดวันตัดยอดร่วมกับผู้สอบบัญชี
นำเข้าและตั้งค่า
- นำเข้าข้อมูลหลักและยอดยกมาอัตโนมัติ
- ตั้งค่ากระบวนการและเอกสารภาษีไทย
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
เดินคู่ขนานและเทียบยอด
- ผู้ใช้ทำงานจริงบนสองระบบช่วงสั้น
- เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี
- ปิดประเด็นที่พบก่อนวันจริง
Go-Live และดูแลต่อ
- ตัดยอดและขึ้นระบบตามแผน
- ทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรก
- รับประกัน Go-Live 1 ปีเต็ม
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการย้ายจาก PEAK
ธุรกิจยังเล็ก ควรย้ายตอนไหน
เมื่อผู้ใช้เกิน 30 คน หรือเมื่องานคลังและการผลิตต้องตามด้วย Excel หากยังไม่ถึงจุดนั้น โปรแกรมบัญชีเดิมอาจยังเหมาะสมกว่า
สำนักงานบัญชีที่ดูแลอยู่ทำงานต่อได้ไหม
ได้ ให้สิทธิ์สำนักงานบัญชีเข้า MotionERP ตามบทบาท และหลายสำนักงานบัญชีเป็นพันธมิตรวางระบบกับ Dynamics Motion อยู่แล้ว
เอกสารภาษีที่ออกจากระบบเดิมจะเป็นอย่างไร
เอกสารเดิมยังอยู่ในระบบเดิมเป็นหลักฐาน เอกสารใหม่ตั้งแต่วันตัดยอดออกจาก MotionERP ด้วยเลขที่เอกสารชุดใหม่ที่แจ้งผู้สอบบัญชีไว้
ต้องหยุดทำบัญชีระหว่างย้ายไหม
ไม่ต้อง ทำงานบน PEAK ต่อจนวันตัดยอด แล้วเดินคู่ขนานหนึ่งงวดเพื่อเทียบงบทดลอง
ค่าย้ายข้อมูลคิดแยกหรือไม่
ไม่คิดแยก รวมอยู่ในค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ผ่อน 12 งวดได้ด้วย Financial Flex
ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว
ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
- 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
- 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
- 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
- 1 ปีรับประกัน Go-Live
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ
ใช้ PEAK กับสำนักงานบัญชีและตอนนี้ต้องให้ฝ่ายขาย คลัง และจัดซื้อเข้าระบบด้วย
ต้องการสิทธิ์ผู้ใช้แยกบทบาทและการอนุมัติหลายขั้นที่ตรวจสอบได้
ต้องการย้ายโดยไม่หยุดออกใบกำกับภาษีระหว่างเปลี่ยนระบบ
ยังไม่เหมาะ เมื่อ
ผู้ใช้ไม่ถึง 30 คนและงานหลักคือบัญชี โปรแกรมบัญชีไทยคุ้มค่ากว่า
บริษัทแม่ในต่างประเทศกำหนดให้ใช้ ERP ของกลุ่มทั้งหมด
อ่านต่อ: ราคา ERP ในตลาดไทยเทียบกัน
ให้ทีมสำรวจข้อมูลใน PEAK และกำหนดวันตัดยอดของท่าน
การสำรวจไม่มีข้อผูกมัด ทีมงานติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ