ย้ายจาก FlowAccount ไป ERP เมื่อธุรกิจโตเกินโปรแกรมบัญชี
FlowAccount เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อมีหลายคลัง มีการผลิต หรือมีผู้ใช้หลายสิบคนหลายแผนก งานจะไปอยู่นอกโปรแกรม ทีม Dynamics Motion ย้ายข้อมูลเข้า MotionERP ให้ทุกแผนกทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกับบัญชี
- 1112 เงินฝากธนาคาร กสิกรไทยดร12,845,900.00
- 1131 ลูกหนี้การค้าดร18,230,450.00
- 1141 สินค้าคงเหลือดร24,318,760.00
- 2111 เจ้าหนี้การค้าคร9,412,300.00
- และอีก 1,236 บัญชี ตามงบทดลองต้นทาง
- เดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม128,540,112.45
ย้ายจาก FlowAccount ไป MotionERP ทำอย่างไร
ทีมที่ปรึกษาส่งออกผู้ติดต่อ สินค้า ผังบัญชี และยอดคงค้างจาก FlowAccount เป็นไฟล์ นำเข้า MotionERP ณ วันตัดยอดที่ตกลงกับผู้สอบบัญชี แล้วเพิ่มส่วนที่โปรแกรมเดิมไม่มี เช่น คลังหลายแห่ง ใบสั่งผลิต ศูนย์ต้นทุน และสิทธิ์ตามบทบาท เดินคู่ขนานหนึ่งงวดเพื่อเทียบงบทดลอง แล้วจึง Go-Live
- ข้อมูลที่ย้าย
- ผังบัญชี ลูกค้าและผู้จำหน่าย สินค้าและยอดคงคลัง ลูกหนี้เจ้าหนี้คงค้างรายใบ และยอดยกมาทุกบัญชี
- วิธีพิสูจน์
- เทียบงบทดลองสองระบบ ณ วันตัดยอดเดียวกัน จนผลต่าง 0.00
- ค่าใช้จ่าย
- ค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท รวมการย้ายข้อมูล และค่าบริการ 34,000 บาทต่อเดือนสำหรับ 30 ถึง 80 ผู้ใช้
- เหมาะเมื่อ
- ผู้ใช้เกิน 30 คน หรือมีคลัง การผลิต และศูนย์ต้นทุนที่ต้องการต้นทุนจริง
FlowAccount ยังดีอยู่ แล้วเมื่อไรจึงควรขยับ
FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจไทยจำนวนมากใช้มานานและใช้ได้ดี คำถามจึงไม่ใช่ว่าโปรแกรมไม่ดี แต่คือธุรกิจของท่านต้องการมากกว่างานบัญชีแล้วหรือยัง ถ้าท่านเห็นตัวเองในสองข้อขึ้นไป ถึงเวลาคุยกันแล้ว
คลังสินค้ามากกว่าหนึ่งแห่ง
ยอดคงคลังแยกสาขาและการโอนระหว่างคลังต้องตามด้วย Excel
เริ่มมีการผลิตหรือประกอบสินค้า
ต้นทุนวัตถุดิบ ค่าแรง และของเสียต่อใบสั่งผลิต ไม่มีที่บันทึกในโปรแกรมบัญชี
ผู้ใช้หลายแผนกต้องเข้าระบบ
ขาย จัดซื้อ คลัง และผู้บริหาร ต้องการเห็นข้อมูลตามสิทธิ์ของตน ไม่ใช่แค่ทีมบัญชี
ต้องการงบประมาณและศูนย์ต้นทุน
กำไรรายสาขา รายโครงการ หรือรายสายผลิตภัณฑ์ ที่เทียบกับงบประมาณได้
ผู้สอบบัญชีขอการควบคุมที่เข้มขึ้น
ล็อกงวด ผู้อนุมัติ และประวัติการแก้ไขเอกสาร
สิ่งที่ทำได้เหมือนเดิม และสิ่งที่ได้เพิ่ม
ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเริ่มใหม่ งานบัญชีและภาษีไทยยังเดินด้วยหลักเดิม ส่วนแผนกอื่นได้ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันเป็นครั้งแรก
ทำได้เหมือนเดิมทุกอย่าง
- ใบกำกับภาษี ใบวางบิล และใบเสร็จรับเงินตามประมวลรัษฎากร
- รายงานภาษีซื้อขายและ ภ.พ.30
- หัก ณ ที่จ่ายพร้อม 50 ทวิ
- e-Tax Invoice และ e-Receipt
- ลูกค้า ผู้จำหน่าย และสินค้าเดิม
ได้เพิ่มเมื่อย้ายมา MotionERP
- สินค้าคงคลังหลายคลัง ล็อต และวันหมดอายุ
- ใบสั่งผลิต สูตรการผลิต และต้นทุนจริง
- ศูนย์ต้นทุน งบประมาณ และทะเบียนสินทรัพย์
- สายอนุมัติ สิทธิ์ตามบทบาท และล็อกงวดสองชั้น
- บุคลากรและเงินเดือนในระบบเดียวกับบัญชี
- MotionAI ถามตัวเลขด้วยภาษาธุรกิจ
ข้อมูลอะไรย้ายจาก FlowAccount มาบ้าง
ข้อมูลห้าชุดแรกจำเป็นในทุกโครงการ ส่วนเอกสารย้อนหลังนำมาตามที่ธุรกิจและผู้สอบบัญชีต้องการ
สี่ขั้นตอน จาก FlowAccount ถึงวัน Go-Live
วัน Go-Live มาถึงเมื่อยอดสองระบบตรงกันแล้วเท่านั้น ไม่ใช่เมื่อถึงวันตามปฏิทิน
สำรวจและจับคู่โครงสร้าง
- ตรวจข้อมูลในระบบเดิมและกำหนดขอบเขต
- จับคู่ผังบัญชีและรหัสกับ MotionERP
- กำหนดวันตัดยอดร่วมกับผู้สอบบัญชี
นำเข้าและตั้งค่า
- นำเข้าข้อมูลหลักและยอดยกมาอัตโนมัติ
- ตั้งค่ากระบวนการและเอกสารภาษีไทย
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
เดินคู่ขนานและเทียบยอด
- ผู้ใช้ทำงานจริงบนสองระบบช่วงสั้น
- เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี
- ปิดประเด็นที่พบก่อนวันจริง
Go-Live และดูแลต่อ
- ตัดยอดและขึ้นระบบตามแผน
- ทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรก
- รับประกัน Go-Live 1 ปีเต็ม
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการย้ายจาก FlowAccount
ธุรกิจยังเล็ก ควรย้ายตอนไหน
เมื่อผู้ใช้เกิน 30 คน หรือเมื่องานคลังและการผลิตต้องตามด้วย Excel หากยังไม่ถึงจุดนั้น โปรแกรมบัญชีเดิมอาจยังเหมาะสมกว่า
สำนักงานบัญชีที่ดูแลอยู่ทำงานต่อได้ไหม
ได้ ให้สิทธิ์สำนักงานบัญชีเข้า MotionERP ตามบทบาท และหลายสำนักงานบัญชีเป็นพันธมิตรวางระบบกับ Dynamics Motion อยู่แล้ว
e-Tax Invoice ที่ใช้อยู่ต้องยื่นใหม่ไหม
เอกสารเดิมที่ส่งแล้วยังคงอยู่ในระบบเดิมเป็นหลักฐาน เอกสารใหม่ตั้งแต่วันตัดยอดส่งจาก MotionERP ผ่านผู้ให้บริการที่ท่านเลือก
ต้องหยุดทำบัญชีระหว่างย้ายไหม
ไม่ต้อง ทำงานบน FlowAccount ต่อจนวันตัดยอด แล้วเดินคู่ขนานหนึ่งงวดเพื่อเทียบงบทดลอง
ค่าย้ายข้อมูลคิดแยกหรือไม่
ไม่คิดแยก รวมอยู่ในค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ผ่อน 12 งวดได้ด้วย Financial Flex
ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว
ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
- 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
- 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
- 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
- 1 ปีรับประกัน Go-Live
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ
เริ่มจาก FlowAccount ตอนทีมเล็กและตอนนี้มีหลายแผนกกับคลังสินค้าจริง
ต้องการต้นทุนสินค้า การผลิต หรือโครงการที่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ไม่ครอบคลุม
ต้องการยอดยกมาและเอกสารค้างตรงกับระบบเดิมในวันตัดยอดที่ผู้สอบบัญชียอมรับ
ยังไม่เหมาะ เมื่อ
ผู้ใช้ไม่ถึง 30 คนและงานหลักคือบัญชี โปรแกรมบัญชีไทยคุ้มค่ากว่า
บริษัทแม่ในต่างประเทศกำหนดให้ใช้ ERP ของกลุ่มทั้งหมด
อ่านต่อ: ราคา ERP ในตลาดไทยเทียบกัน
ให้ทีมสำรวจข้อมูลใน FlowAccount และกำหนดวันตัดยอดของท่าน
การสำรวจไม่มีข้อผูกมัด ทีมงานติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ