ย้ายจาก Express ไป ERP ครบวงจร โดยข้อมูลบัญชีเดิมไม่หาย
เมื่อธุรกิจโตเกินงานบัญชี ทุกแผนกต้องใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ทีม Dynamics Motion ย้ายข้อมูลจาก Express เข้า MotionERP ตรวจยอดคู่ขนานจนผลต่างเป็นศูนย์ แล้วจึง Go-Live พร้อมรับประกัน 1 ปี
- 1112 เงินฝากธนาคาร กสิกรไทยดร12,845,900.00
- 1131 ลูกหนี้การค้าดร18,230,450.00
- 1141 สินค้าคงเหลือดร24,318,760.00
- 2111 เจ้าหนี้การค้าคร9,412,300.00
- และอีก 1,236 บัญชี ตามงบทดลองต้นทาง
- เดบิตรวมเท่ากับเครดิตรวม128,540,112.45
ย้ายจาก Express ไป MotionERP ทำอย่างไร
ทีมที่ปรึกษาส่งออกข้อมูลจาก Express ร่วมกับท่าน จัดลงแม่แบบนำเข้าของ MotionERP แล้วนำเข้าผังบัญชี ผู้ติดต่อ สินค้า และยอดยกมา ณ วันตัดยอดที่ตกลงกับผู้สอบบัญชี จากนั้นเดินสองระบบคู่ขนานช่วงสั้น เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี แล้วจึงขึ้นระบบจริง งานย้ายข้อมูลรวมอยู่ในค่าวางระบบ ไม่มีค่าใช้จ่ายแยก
- ข้อมูลที่ย้าย
- ผังบัญชี ลูกค้าและผู้จำหน่าย สินค้าและยอดคงคลัง ลูกหนี้เจ้าหนี้คงค้างรายใบ และยอดยกมาทุกบัญชี
- วิธีพิสูจน์
- เทียบงบทดลองสองระบบ ณ วันตัดยอดเดียวกัน จนผลต่าง 0.00
- ค่าใช้จ่าย
- รวมในค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ผ่อน 12 งวดได้ และค่าบริการ 34,000 บาทต่อเดือน สำหรับ 30 ถึง 80 ผู้ใช้
- ผู้ดูแล
- ทีมคนไทยของ Dynamics Motion ตั้งแต่สำรวจจนหลัง Go-Live พร้อมรับประกัน 1 ปี
Express ยังดีอยู่ แล้วเมื่อไรจึงควรขยับ
Express เป็นโปรแกรมบัญชีที่ธุรกิจไทยจำนวนมากใช้มานานและใช้ได้ดี คำถามจึงไม่ใช่ว่าโปรแกรมไม่ดี แต่คือธุรกิจของท่านต้องการมากกว่างานบัญชีแล้วหรือยัง ถ้าท่านเห็นตัวเองในสองข้อขึ้นไป ถึงเวลาคุยกันแล้ว
ทุกแผนกนอกบัญชียังอยู่ใน Excel
ขาย คลัง และผลิต ส่งตัวเลขให้ฝ่ายบัญชีคีย์ซ้ำ ข้อมูลสองชุดจึงไม่เคยตรงกันพอดี
ต้องการต้นทุนจริงรายใบสั่งผลิต
ผู้บริหารอยากเห็นต้นทุนมาตรฐานเทียบต้นทุนจริง และผลต่างทุกล็อต ไม่ใช่ตัวเลขเฉลี่ยตอนปิดงบ
ตัวเลขผู้บริหารต้องรอปิดเดือน
ยอดขาย กำไร และเงินสดควรเห็นได้ทุกวัน จากข้อมูลที่ทุกแผนกบันทึกอยู่แล้ว
ทีมขายต้องการไปป์ไลน์
จากลูกค้าเป้าหมาย ใบเสนอราคา ถึงใบกำกับภาษี ในระบบเดียวกับบัญชี โดยไม่ต้องคีย์ใหม่
ผู้สอบบัญชีขอการควบคุมที่เข้มขึ้น
งวดที่ปิดแล้วต้องล็อก ทุกการแก้ไขต้องมีประวัติว่าใครแก้เมื่อไร
ผู้ใช้เกิน 30 คนหลายแผนก
ต้องการราคาเดียวที่ไม่เพิ่มตามจำนวนคน และสิทธิ์การเห็นข้อมูลตามบทบาทของแต่ละคน
สิ่งที่ทำได้เหมือนเดิม และสิ่งที่ได้เพิ่ม
ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเริ่มใหม่ งานบัญชีและภาษีไทยยังเดินด้วยหลักเดิม ส่วนแผนกอื่นได้ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันเป็นครั้งแรก
ทำได้เหมือนเดิมทุกอย่าง
- ภาษีซื้อ ภาษีขาย และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
- หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 พร้อม 50 ทวิ
- ใบกำกับภาษี ใบวางบิล รับชำระ และจ่ายชำระ
- สินค้าคงคลังและสินค้าชุด
- งบการเงินและงบทดลอง
ได้เพิ่มเมื่อย้ายมา MotionERP
- ใบสั่งผลิต ศูนย์งาน และต้นทุนมาตรฐานเทียบต้นทุนจริง
- ไปป์ไลน์ขายและใบเสนอราคาที่ต่อเป็นใบกำกับภาษี
- บุคลากร การลา การลงเวลา และเงินเดือน
- งบประมาณรายศูนย์ต้นทุนและทะเบียนสินทรัพย์
- ล็อกงวดสองชั้นและประวัติการแก้ไขทุกเอกสาร
- MotionAI ถามตัวเลขด้วยภาษาธุรกิจ บน Google Cloud
ข้อมูลอะไรย้ายจาก Express มาบ้าง
ข้อมูลห้าชุดแรกจำเป็นในทุกโครงการ ส่วนเอกสารย้อนหลังนำมาตามที่ธุรกิจและผู้สอบบัญชีต้องการ
สี่ขั้นตอน จาก Express ถึงวัน Go-Live
วัน Go-Live มาถึงเมื่อยอดสองระบบตรงกันแล้วเท่านั้น ไม่ใช่เมื่อถึงวันตามปฏิทิน
สำรวจและจับคู่โครงสร้าง
- ตรวจข้อมูลในระบบเดิมและกำหนดขอบเขต
- จับคู่ผังบัญชีและรหัสกับ MotionERP
- กำหนดวันตัดยอดร่วมกับผู้สอบบัญชี
นำเข้าและตั้งค่า
- นำเข้าข้อมูลหลักและยอดยกมาอัตโนมัติ
- ตั้งค่ากระบวนการและเอกสารภาษีไทย
- กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
เดินคู่ขนานและเทียบยอด
- ผู้ใช้ทำงานจริงบนสองระบบช่วงสั้น
- เทียบงบทดลองจนตรงกันทุกบัญชี
- ปิดประเด็นที่พบก่อนวันจริง
Go-Live และดูแลต่อ
- ตัดยอดและขึ้นระบบตามแผน
- ทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรก
- รับประกัน Go-Live 1 ปีเต็ม
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการย้ายจาก Express
ใช้ Express รุ่นบนคลาวด์อยู่ ย้ายได้เหมือนกันไหม
ได้ ทั้งรุ่นติดตั้งบนเครื่องและรุ่นบนคลาวด์ ทีมที่ปรึกษาจะส่งออกข้อมูลร่วมกับท่านแล้วจัดลงแม่แบบนำเข้าชุดเดียวกัน
ต้องหยุดทำบัญชีระหว่างย้ายไหม
ไม่ต้อง ท่านทำงานบน Express ต่อไปตามปกติ ช่วงเดินคู่ขนานทำงานจริงบนสองระบบระยะสั้น แล้วเทียบยอดจนตรงกันก่อนตัดยอดจริง
ย้ายข้อมูลย้อนหลังได้กี่ปี
ยอดยกมา ณ วันตัดยอดจำเป็นเสมอ ส่วนเอกสารย้อนหลังนำเข้าเป็นประวัติอ้างอิงได้ตามที่ธุรกิจและผู้สอบบัญชีต้องการ ทีมจะกำหนดขอบเขตร่วมกับท่านในขั้นสำรวจ
ค่าย้ายข้อมูลคิดแยกหรือไม่
ไม่คิดแยก การย้ายข้อมูลรวมอยู่ในค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ผ่อน 12 งวดได้ด้วย Financial Flex
ฝ่ายบัญชีต้องเรียนระบบใหม่นานไหม
งานบัญชีและภาษีใช้หลักเดิมที่ทีมคุ้นเคย มีการอบรมตามบทบาทรวมอยู่ในการวางระบบ และทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรกหลัง Go-Live
จะรู้ได้อย่างไรว่าข้อมูลย้ายมาครบ
ใช้งบทดลองสองระบบ ณ วันตัดยอดเดียวกันเป็นหลักฐาน ต้องตรงกันทุกบัญชีจนผลต่างเป็น 0.00 ก่อนขึ้นระบบจริง
ธุรกิจไทยที่ Go-Live กับ MotionERP แล้ว
ภาพจากวันเริ่มใช้งานจริงของลูกค้า ทุกโครงการมีทีมคนไทยของ Dynamics Motion อยู่ข้างทีมท่านจนระบบเดินได้ด้วยตัวเอง
พื้นที่สำหรับคำพูดจริงหนึ่งถึงสองประโยค จากผู้บริหารลูกค้าที่ Go-Live แล้ว
- 800+ผู้ใช้ Go-Live จริง
- 50 คนทีมคนไทยที่ดูแลระบบ
- 2562ให้บริการธุรกิจไทยตั้งแต่
- 1 ปีรับประกัน Go-Live
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
MotionERP เหมาะกับท่าน เมื่อ
ใช้ Express อยู่และฝ่ายขาย คลัง หรือจัดซื้อทำงานใน Excel นอกโปรแกรมบัญชี
สำนักงานบัญชีภายนอกยังต้องเข้าถึงระบบได้หลังย้าย
ต้องการย้ายข้อมูลหลักและยอดยกมาโดยไม่จ่ายค่าย้ายแยกต่างหาก
ยังไม่เหมาะ เมื่อ
ผู้ใช้ไม่ถึง 30 คนและงานหลักคือบัญชี โปรแกรมบัญชีไทยคุ้มค่ากว่า
บริษัทแม่ในต่างประเทศกำหนดให้ใช้ ERP ของกลุ่มทั้งหมด
อ่านต่อ: ราคา ERP ในตลาดไทยเทียบกัน
ให้ทีมสำรวจข้อมูลใน Express และกำหนดวันตัดยอดของท่าน
การสำรวจไม่มีข้อผูกมัด ทีมงานติดต่อกลับภายใน 1 ชั่วโมงทำการ