MotionERP สำหรับ CFO และผู้จัดการฝ่ายบัญชี

CFO ที่คุยกับเราต้องการสี่อย่าง ปิดงบเร็วขึ้น ภาษีที่ไม่ต้องกังวล การควบคุมที่ผู้สอบบัญชียอมรับ และต้นทุนระบบที่รู้ล่วงหน้า หน้านี้ตอบทีละข้อด้วยสิ่งที่ระบบทำจริง

ปรับปรุงล่าสุด ตุลาคม 2569

ERP ช่วย CFO ปิดงบเร็วขึ้นได้อย่างไร

เมื่อทุกเอกสารของทุกแผนกลงบัญชีเองตามกฎที่ตั้งไว้ครั้งเดียว งานสิ้นเดือนจึงเหลือการตรวจและกระทบยอด ไม่ใช่การคีย์ MotionERP ลงรายการจากใบกำกับภาษี ใบรับสินค้า ใบสั่งผลิต และเงินเดือนโดยอัตโนมัติ สะสมภาษีซื้อขายและหัก ณ ที่จ่ายรายวัน ล็อกงวดสองชั้น และเก็บประวัติการแก้ไขทุกเอกสาร เป้าหมายที่ทบทวนร่วมกันหลัง Go-Live คือปิดงบรายเดือนภายใน 7 วัน ตามที่ลูกค้าในเรื่องราวของเราทำได้

When every document from every department posts to the ledger under rules set once, month-end becomes review and reconciliation rather than data entry. MotionERP posts automatically from tax invoices, goods receipts, production orders and payroll, accrues VAT and withholding tax daily, locks periods at two levels and keeps an audit trail on every document. A seven-day monthly close is the target reviewed with each customer after go-live.

สิ่งที่ CFO ได้จากระบบ

  • งบตาม TFRS for NPAEs จากข้อมูลจริง

    งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน และหมายเหตุ จัดทำจากผังบัญชีที่ตั้งตามมาตรฐาน ฝ่ายบัญชีหรือสำนักงานบัญชีนำไฟล์เข้าระบบ DBD e-Filing ได้

  • ภาษีที่สะสมรายวัน

    ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 และ 53 หนังสือรับรอง 50 ทวิ และ e-Tax Invoice ออกจากระบบ สิ้นเดือนเหลือตรวจและกดสร้างไฟล์ยื่น

  • การควบคุมที่ผู้สอบบัญชียอมรับ

    ล็อกงวดสองชั้น สิทธิ์ตามบทบาท สายอนุมัติ และประวัติการแก้ไขทุกเอกสารว่าใครแก้อะไรเมื่อไร

  • ต้นทุนและกำไรที่อธิบายได้

    ต้นทุนมาตรฐานเทียบต้นทุนจริงรายใบสั่งผลิต กำไรรายสาขา รายโครงการ หรือรายสายผลิตภัณฑ์ พร้อมงบประมาณ

  • เงินสดและลูกหนี้รายวัน

    อายุลูกหนี้ ใบวางบิลที่ครบกำหนด และประมาณการเงินสดจากเอกสารที่เปิดอยู่

  • ต้นทุนระบบที่รู้ล่วงหน้า

    34,000 บาทต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 ถึง 80 คน และค่าวางระบบเริ่มต้น 189,000 บาท ไม่มีค่าไลเซนส์รายคนและค่าดูแลรายปีแยก

คำถามที่ CFO ถามก่อนตัดสินใจ

  1. ผู้สอบบัญชีของเราจะว่าอย่างไร

    ทีมเชิญผู้สอบบัญชีเข้าร่วมตั้งแต่ขั้นเวิร์กช็อป กำหนดวันตัดยอดและวิธีพิสูจน์ยอดยกมาร่วมกัน และส่งมอบงบทดลองสองระบบที่ตรงกันเป็นหลักฐาน

  2. ถ้าฝ่ายบัญชีไม่พร้อม

    อบรมตามบทบาทด้วยข้อมูลจริงของบริษัท และทีมดูแลหน้างานในสัปดาห์แรกหลัง Go-Live หลักบัญชีและภาษีเป็นหลักเดิมที่ทีมคุ้นเคย

  3. ข้อมูลอยู่ที่ไหนและเป็นของใคร

    อยู่บน Google Cloud ในบัญชีที่แยกต่อลูกค้า ข้อมูลเป็นของบริษัท ส่งออก CSV และ Excel ได้ทุกเมื่อ เงื่อนไขเขียนไว้ในสัญญา

  4. ถ้าไม่สำเร็จ

    รับประกัน 1 ปีหลัง Go-Live โดยทีมเดียวกับที่วางระบบ และทบทวนตัวชี้วัดที่ตกลงไว้ร่วมกันทุกไตรมาส

เหมาะกับฝ่ายบัญชีแบบไหน

MotionERP เหมาะกับฝ่ายบัญชีของท่าน เมื่อ

  • ปิดงบรายเดือนใช้เวลาเกิน 10 วันทำการเพราะต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายแผนกด้วยมือ

  • ผู้สอบบัญชีหรือกรรมการขอให้ทุกรายการตรวจย้อนถึงเอกสารต้นทางได้

  • ต้องการให้ภาษีซื้อ ภาษีขาย และหัก ณ ที่จ่ายสะสมจากรายการจริงโดยไม่ทำแบบใน Excel

ยังไม่เหมาะ เมื่อ

  • งานหลักคือบันทึกบัญชีจากเอกสารกระดาษโดยทีม 2 ถึง 3 คน และไม่มีแผนกอื่นต้องเข้าระบบ

  • ต้องการงบรวมหลายบริษัทแบบอัตโนมัติตั้งแต่วันแรก ซึ่งต้องประเมินเป็นรายโครงการ

คำถามที่พบบ่อย

ทำงบรวมหลายบริษัทได้ไหม

โครงการที่มีหลายบริษัทดูแลโดยทีม Enterprise ของ Dynamics Motion เป็นรายโครงการ แจ้งจำนวนบริษัทและความต้องการงบรวมตั้งแต่ขั้นสำรวจ

เชื่อมกับธนาคารและกระทบยอดอย่างไร

นำเข้ารายการเดินบัญชีจากไฟล์ของธนาคารและจับคู่กับใบรับและจ่ายชำระอัตโนมัติ รายการที่เหลือกระทบยอดด้วยมือในหน้าเดียว

เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม

ได้ สิทธิ์ของสำนักงานบัญชีเป็นบทบาทในระบบ ประวัติและเอกสารทั้งหมดอยู่กับบริษัท ไม่ได้อยู่กับสำนักงานบัญชี

ให้ทีมดูงบทดลองปัจจุบันของท่าน แล้วบอกว่าปิดงบจะเร็วขึ้นตรงไหน

เวิร์กช็อป 60 นาทีกับที่ปรึกษาบัญชี ไม่มีข้อผูกมัด